Rutina, ktorú už nemusíte robiť.
Automatizáciu nevidno — kým ju nemáte. Sú to kroky, ktoré dnes robíte ručne po každej objednávke, dopyte alebo rezervácii, a ktoré sa dajú spraviť samé. Vždy rovnako, bez zabudnutia.
Ako to vyzerá v praxi
-
Krok 1:
Príde objednávka
Zákazník vyplní formulár na vašom webe. Nikam vám nemusí volať ani písať.
-
Krok 2:
Zákazník dostane potvrdenie
Automaticky, do pár sekúnd. Vie, že objednávka prešla, a čo bude nasledovať.
-
Krok 3:
Vystaví sa faktúra
Doklad sa vytvorí a odošle sám, so správnymi údajmi a číslovaním.
-
Krok 4:
Záznam sa zapíše
Objednávka pristane v tabuľke, kde máte prehľad o všetkom na jednom mieste.
-
Krok 5:
Vy dostanete upozornenie
Notifikácia s tým, čo sa stalo. Nič nekontrolujete ručne, nič sa nestratí.
Čo ešte vieme zautomatizovať
- rezervácie a správu termínov
- dopyty z webu — rozdelenie podľa typu, priradenie, pripomienky
- registrácie na podujatia vrátane kapacity
- pravidelné prehľady a reporty do tabuľky alebo e-mailu
- prepojenie webu s tabuľkami, e-mailom a fakturáciou
- interné procesy — schvaľovanie, evidencia, upozornenia
Čo sme už postavili
| Projekt | Čo tam beží |
|---|---|
| Truckhody Radošovce | Registračný a objednávkový systém s automatickými e-mailmi. Registráciou prešlo 252 miest. |
| Embrolandia | Objednávkový systém napojený na web. |
Pre koho to je
Firmy, kde objednávky chodia e-mailom a prepisujú sa ručne · prevádzky s rezerváciami · e-shopy s fakturáciou mimo systému · každý, kto tú istú vec robí viackrát denne.
Cena
- Automatizácia — jednoduchá od 305 €
- Objednávkový alebo fakturačný systém od 701 €
Rozsah určíme po tom, ako nám ukážete, ako to robíte dnes.
FAQ
Musím kvôli tomu meniť web?
Nie vždy. Časť automatizácií sa dá napojiť na to, čo už máte.
Čo ak sa niečo pokazí?
Systém upozorní na chybu, aby sa objednávka nestratila. Opravu riešime v rámci starostlivosti.
Kde budú moje dáta?
V nástrojoch, ktoré vlastníte vy — najčastejšie vaše tabuľky a e-mail. Prístupy sú vaše.
Dá sa to neskôr rozšíriť?
Áno, staviame to tak, aby sa dali dopĺňať ďalšie kroky.